Outsourcing de nómina
en Colombia
¿Qué es el outsourcing de nómina ?
El outsourcing de nómina es la externalización de la administración y liquidación de salarios y prestaciones de tus colaboradores. Este servicio es clave para asegurar el cumplimiento de la legislación laboral, tributaria y de seguridad social en Colombia, reduciendo riesgos de errores e incumplimientos.
Liquidación de nómina mensual
Calculamos salarios, horas extras, deducciones y demás conceptos de nómina, aplicando la normatividad vigente y las políticas internas para garantizar exactitud y oportunidad en cada liquidación.
Liquidación de prestaciones sociales
Gestionamos primas, cesantías, intereses y vacaciones conforme a la ley, asegurando cálculo correcto, registro oportuno y trazabilidad para empleados y empresa.
Transmisión de nómina electrónica
Cumplimos la normativa exigida por la DIAN para nómina electrónica, asegurando parametrización correcta, transmisión oportuna y soporte documental conforme a la regulación vigente.
Administración de personal y procesos laborales
Gestionamos contratos, novedades de empleados y movimientos laborales (ingresos, retiros, ascensos, cambios salariales, incapacidades, licencias y traslados), manteniendo expedientes actualizados y trazabilidad completa.
Recobro de incapacidades y gestión con EPS
Nos encargamos del trámite y recobro de incapacidades ante las entidades de salud, gestionando soportes, radicación y seguimiento hasta el reconocimiento, para proteger el flujo de caja de tu empresa y los derechos del colaborador.
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Generación de planilla de seguridad social
Administramos el pago de aportes a salud, pensión y parafiscales, garantizando liquidación correcta, conciliación de valores y presentación oportuna según la normativa vigente.
Cierre mensual y anual con consolidación de archivos
Entregamos reportes y consolidados de nómina listos para auditorías internas o externas, con soportes, trazabilidad y conciliaciones que facilitan la revisión y el cumplimiento.
Con IKA SERVICES S.A.S. tendrás una gestión integral de nómina que cubre todos los procesos laborales de manera precisa y segura:
Beneficios de externalizar
la administración de nómina
Ahorro de tiempo y reducción de errores
Automatizamos procesos y minimizamos riesgos de cálculos incorrectos.
Cumplimiento normativo garantizado
Nos mantenemos actualizados en legislación laboral, fiscal y de seguridad social.
Confidencialidad y gestión laboral
Protegemos la información sensible de tu empresa y tus empleados.
Asesoría permanente y fiscal permanente
Te acompañamos con actualizaciones y recomendaciones clave para evitar sanciones.
Preguntas frecuentes
Sobre outsourcing de nómina (FAQ)
Sí, gestionamos nómina para empresas de todos los tamaños, desde pymes hasta grandes compañías.
Sí, realizamos la transmisión electrónica exigida por la DIAN en los plazos establecidos.
Sí, podemos adaptarnos a tus necesidades, gestionando todo o solo una parte del proceso laboral.
Puede generar sanciones tributarias y complicaciones legales con la DIAN.
El costo depende del número de empleados y el alcance del servicio, pero siempre es más rentable que un equipo interno.